公司一旦成立後，我國法律即賦予獨立之法人格，與公司負責人互為兩個獨立之個體。
雖然中小企業之 負責人不免時常校長兼撞鐘，
但您到底是在替公司行使法律行為，還是在替自己行使法律行為呢?
新觀念商務中心來告訴您適時轉換身分別及維持記帳習慣可能對您更有利。
一、與公司營業活動相關之進項憑證
以公司身分取得進項憑證 生活中之各種開銷，大到置產投資，小到餐會便當，多如牛毛。
每種開銷的目的性可能都不一樣，但如果您知道以公司名義去支付該筆花費可以省點稅金，
您會不會更願意以公司名義去購買或消費?
舉租賃汽車一例，企業主們時常必須開車去拜訪客戶，
如果用公司名義去作租賃車輛且符合營業租賃定義，
公司支付之租金，在公司申報營業稅及營利事業所得稅時可作為營業費用，而有節稅功能。
反之，如果用個人名義去租賃車輛來拜訪客戶，個人支付之租金就純粹為個人之開銷，完全無益於個人節稅。
因此，舉凡與公司營業活動相關之開銷(除前述租車外，尚有交際費、差旅費、文具費用、油資......等)，
大多建議以公司身分取得載有公司統編之進項憑證，
作為公司成本費用之一部分，來達成消費目的及節稅 效果之雙贏局面。
二、維持記帳習慣有助於回饋現金流資訊
說到底，為何要記帳呢?精明的企業主們，大概都會想要知道自己辛苦掙來的每分錢的流向，
那記帳這個習慣，就是回饋企業主相關資訊的最簡單工具。
企業主除了遵循上述的適時以公司名義取得進項憑證外，
每月(季、半年、年)還可以透過記帳來檢視還有沒有一些常態性的開銷明明可以用公司名義去取得，但卻以個人名義去取得;
或者哪些開銷事後看起來不必要，或效益低落。
這些記帳本的回饋功能，可讓人明瞭未來有哪些項目可以再改進。
此外，各種開銷透過記帳本的統計，也有助於企業主們能更及時性的預估公司及個人的現金流量，
也可作為與內部財會人員、外部委任之會計(師)事務所對帳之基礎。